L’utilisation de cette plateforme du portail sante information Guinée a permis aux utilisateurs une meilleure connaissance des activités du département du ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique.
Le premier thème de cette rencontre a été présenté par le représentant de la GIZ, a porté sur la vue d’ensemble sur le Portail et une comparaison avec d’autres sites existants en Guinée. Dans sa communication, il a expliqué les raisons de la mise en place de ce site web et surtout l’avantage de ce portail. Le second thème a porté sur la gestion des connaissances, l’insertion des contenus, la connexion à l’administration, la modification des contenus, la vérification des bases de données, a aussi été présenté.
Les discussions ont porté sur la différence entre Intranet (communications internes protégées entre différents entités du MSHP) et une site Internet (Portail Guinéen Information santé) qui donne accès au grand public et professionnels de santé le contenu. Et quelques recommandations ont été formulées:
– Nécessité mise en place d’une Instance technique contrôle de qualité pour vérifier la validité du contenu (articles, documents, liens, media)
– Evaluation de la pertinence et conformité avec la ligne éditoriale du portail
– Contrôle : Titre, désignation des catégories et autres champs à remplir
– Proposition équipe mixte : Cellule de communication, SMSI, SNPS (selon leur compétence) avec l’appui technique des PTF
– Tache : contacter collègues service centraux pour identifier documents pertinents et les insérer
– Trouver une solution adaptée pour les contenus produits par les PTF
– Nécessité que les Points Focaux communication désignées par le responsable de service ait une compétence de base en informatique
– La collaboration permanente entre les trois services partenaires de mise en œuvre : Service communication, SMSI et SNPS ;
– Intégration de tous les services centraux et projets sur la plateforme ;
– Implication des trois services partenaires sur l’amélioration du Portail ;
– Amélioration de l’utilisation du portail sur les téléphones ;
– Intégration des liens de sites web existants des Directions, Services, Programmes et Projets au portail (voir Annexe) ;
– Organisation d’atelier de 2 jours pour une meilleure assimilation de l’utilisation de la plateforme ;
– Intégration des contenus des PTF dans le portail – moyen terme
Au terme des travaux, les participants ont appris entre autres :
• la gestion du profil utilisateur
• la création et la modification des contenus
• la publication des contenus
• la gestion des médias