Situation de départ
Dans le cadre d’un appui à l’ANSS, le Research Triangle Institute (RTI) et du Réseau africain d’épidémiologie de terrain (Africa Field Epidemiology network, AFENET) avait mis en ligne une plateforme Moodle (https://edu.sante.gov.gn)
L’accès à cette plateforme était limité à peu de cours et utilisateurs. Essentiellement des présentations Powerpoint ont été déposées, en comparaison peu des cours développées montraient une architecture professionnelle sous forme d’un vrai cours d’apprentissage à distance. De plus, la plateforme n’était connue que de quelques membres du personnel du MSHP ou d’ailleurs.
Interventions
Pour soutenir les activités de projet et disponibiliser en ligne le matériel de plusieurs ateliers en présentiel, une plateforme d’apprentissage à distance développé avec le logiciel source libre Moodle (Learning Management System – LMS) en 2021. Initialement prévu d’accompagner les cours en Recherche Action (RA) et compétence numérique en virtuelle et à distance, une solution de visioconférence BigBlueButton (BBB) a été intégré dans la plateforme d’apprentissage à distance. Cette solution de visioconférence (à l’image de MS Teams, Zoom) est aussi disponible hors de la plateforme apprentissage à distance pour des structures MSHP au niveau central et opérationnel. La plateforme BigBlueButton (BBB)avait été utilisé par le MSHP dans le travail au quotidien. Sur la plateforme d’apprentissage à distance, 30 cours (PPT autres ressources documentaires) sont actuellement logés.
A la fin du projet la solution vidéoconférence BBB n’était plus fonctionnel, comme les services de cloud hosting par un prestataire privée s’arrêtaient avec la fin du projet. Dans le cadre de la clôture et la pérennisation de ses activités, la GIZ a loué d’espace serveurs cloud de haute capacité (2 et 4 ans) et les mis à disposition du MSHP pour l’hébergement des solutions mises à disposition au cours de la mise en œuvre du PASA2 mais aussi d’autres comme le site Web officiel, la messagerie électronique, etc.
Il est possible d’utiliser un des serveurs (dédié) pour déployer une solution open source de vidéo-conférence (BBB) afin d’assurer la continuité d’un service offert au MSHP pour la tenue des réunions en ligne et le management des cours Moodle via une solution de vidéo-conférence.
Résultats
- Développement plateforme Moodle (https://learning.sante.gov.gn)
- Implémentation système visioconférence (https://visioconference.sante.gov.gn)
- Formations Moodle GIZ (2022), Donka (2023), SMSI (2023)
- Intégration de 36 modules de formation sur la plateforme
- 221 utilisateurs ont utilisé minimum 1 fois la plateforme avec un pourcentage des utilisateurs qui ont fait un pre- ou post-test d’une formation en présentiel
- Un réseau est opérationnel à l’IPPS avec des équipements installés et configurés, 8 personnes formées en administration réseaux et maintenance, 20 professeurs d’IPPS en utilisation de la plateforme d’apprentissage à distance Moodle
Situation actuelle
Opportunités
Des cours sont potentiellement accessibles pour des écoles de santé à l’interieur du pays et de façon générale pour toutes les cadres.
Défis
- La connexion internet reste toujours un défi principal.
- La majorité des cours ne sont pas encore transformé en « vrai » modules de cours apprentissage à distance
Apprentissages
- Il est recommandé d’utiliser la plateforme Moodle pour des pré- et post-tests pour augmenter le taux de notoriété de cette plateforme
- Utilisation de la plateforme Moodle pour pré- et post-test pour augmenter le taux de notoriété de cette plateforme
- Répondre aux problèmes connexion internet : soutenir les formations en présentiel avec clés USB qui contiennent la majorité des supports. Doter les participants avec unités internet
Recommandations
- Jumeler les deux plateformes d’apprentissage Moodle à distance existants, développé par RTI/AFNET et GIZ, sécuriser l’hébergement sur le serveur/cloud
- Opérationnaliser le Moodle au niveau de l’IPPS (Installation) et au MSPH
- Former des cadres MSHP/IPPS pour le développement du contenu et la gestion du système LMS
- Mettre à disposition les formations en compétence numérique (utilisation des outils numériques pour le travail au quotidien, Zotero, Recherche avancé) à travers la plateforme d’apprentissage à distance Moodle (realisé)
- Transformation des cours qui actuellement disposent des PPT en « vrai » modules de cours apprentissage à distance
- Assurer l’hébergement de toutes cours produit par les directions/ programmes et les PTF en Guinée sur la plateforme d’apprentissage à distance (via SMSI)
- Développer un système de badges pour les utilisateurs de la plateforme
- Développer un système de certification automatique pour les utilisateurs de la plateforme
Pistes pour vulgariser la plateforme Moodle au niveau opérationnelle (IRS, DPS)
- Donner un accès aux IRS pour insérer le contenu des formations (PPT et autres) qui sont destinée aux cadres de leur région
- MSPH faire un écrit (instruction) que le contenu de toute formation en Guinée devra etre inséré dans la plateforme Moodle.
Acteurs potentiel de financement
Banque Islamique de Développement (BID)