Coordination sectorielle


Le Bureau de Stratégie et de Développement (BSD) met en œuvre le Plan National de Développement Sanitaire (PNDS) et organise son suivi. Les Comités Techniques de Coordination de la Santé(CTC, CTRS, CTPS) se réunissent de façon semestrielle et/ou annuelle pour planifier les activités et discuter des indicateurs des formations sanitaires et transversaux, analyser les insuffisances identifiées et proposer des approches de solutions. Les comités techniques prévoient la participation active de tous les cadres des DPS, IRS, DH, chefs de services des hôpitaux, CCS, les directeurs des microréalisations, les représentants des communautés (COSAH), la société civile, DMR et les PTF évoluant dans les différentes préfectures et régions. Pour une meilleure coordination des synergies dans la mise en œuvre de l’action des PTF, des réunions trimestrielles des partenaires techniques et financiers au niveau régional sont réalisés au niveau régional.

Le programme (GIZ) a contribué à l’organisation des réunions de coordination et de planification opérationnelle et à l’élaboration des directives. Aux niveaux central et déconcentré, le programme a fourni un appui technique, logistique et financier ainsi que des équipements au Bureau de Stratégie et de Développement (BSD).

Résultats
  • Outils de planification opérationnelle élaborés et actualisés ;
  • Elaboration d’un dispositif de supervision intégrée à l’usage des IRS et des DPS (coopération Initiative 5%, FM/UAGCP) ;
  • Elaboration d’une cartographie des ressources et suivi des dépenses du secteur de la santé (Tableau de bord en ligne) en collaboration avec le GFF ;
  • Appui aux service Système Information sanitaire (SNIS) / fonctionnement DHIS2 ;
  • Un système d’archivage électronique élaboré avec le logiciel OpenKM
  • 3 cadres de chacune des 38DPS et 8 IRS formés sur la Recherche Action (RA)
  • La « Stratégie nationale de santé numérique (2021-2025) » élaboré en partenariat avec l’OMS
  • 27 réunions d’élaboration des PAO au niveau décentralisé accompagnés
  • 5 comités technique régional de la santé (CTRS) et 32 comités technique préfectorale de la santé (CTPS) ont été accompagnés
  • 10 réunions de coordination des PTF ont été accompagnés avec les PTF suivants : OMS, UNICEF, ALIMA, GIZ, OIM, CDC, TdH, PAM, USAID, PLAN Guinée, DIFAEM, Croix Rouge, AFINET, Droit des Hommes, CRS, UNFPA
  • 46 responsables sanitaires et chargés de données dotés en 46 kits informatiques (ordinateurs avec accessoires)
  • 49 membres des équipes cadre des DPS, des hôpitaux et de ISR ont bénéficié d’une formation sur les procédures de gestion des microprojets
Couts
  • CTRS/atelier PAO préfectoral (60 participants) : 100 000 000 GNF (~ 10.000 EUR)
  • CTPS/atelier PAO préfectoral (50 participants) : 60 000 000 GNF (~ 6.000 EUR

Leçons apprises

Bonnes pratiques

  • Le processus de planification opérationnelle facilite la mise en œuvre non seulement des activités des différentes directions mais aussi la compréhension des rôles et responsabilités de chaque acteur

Points d’attention

  • La flexibilité dans l’orientation des ressources en fonction des besoins du BSD permet de répondre aux préoccupations du BSD et de réaliser des activités prioritaires non planifiée à l’avance (témoignage   le BSD)

Recommandations

  • Diversifier les PTF pour appuyer la pérennisation des activités (CTRS, CTPS, ateliers PAO, cartographie des intervenants, etc.)
  • Organiser des ateliers de formation sur les outils et techniques
  • Garder le contact avec le service de SMSI/MSHP pour le maintien périodique de équipements informatique du BSD

Acteurs potentiels de financement 

Unicef, Banque Mondiale, USAID/RTI Projet de Renforcement du Système de Sante Local en Guinée

Autres liens utiles :

1. Cartographie des ressources et suivi des dépenses du secteur de la santé des interventions de l’État Guinéen et des PTF (Tableau de bord en ligne)

Formulaire de collecte

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfOns9oC2Rcbmc0A8MsrQfTwAj094OfY
AC4u7JhsAFCv8ScAw/viewform : Coordination sectorielle

Tableau de bord Central (Apport PTF vs Gouvernement)

https://lookerstudio.google.com/u/0/reporting/b12c21ab-8939-468b-8564-836fb11614
4d/page/p_tmgey784tc : Coordination sectorielle

Tableau de bord apport PTF

https://lookerstudio.google.com/u/0/reporting/b12c21ab-8939-468b-8564-836fb11614
4d/page/dYofC : Coordination sectorielle

Tableau de bord apport Etat

https://lookerstudio.google.com/u/0/reporting/b12c21ab-8939-468b-8564-836fb116144d/page/p_lpzlrnx1tc : Coordination sectorielle

2. Cartographie / Dashboard Riposte Covid-19

https://public.tableau.com/app/profile/aboubacar/viz/TABLEAUDEBORDFINALDESINTERVENTIONSDESPTFS/TABLEAUDEBORDINTERPTF : Coordination sectorielle

Références

Dashboard des interventions/cartographie des PTF et acteurs étatiques riposte Covid-19 Guinée https://ee.humanitarianresponse.info/x/ogNFlpwL

Manuel de remplissage du formulaire de saisi du dashboard des interventions/cartographie des PTF et acteurs étatiques riposte Covid-19 Guinée https://drive.google.com/file/d/1R2EZ0l5VkCpKi9x3BSRjH3ZcMwUxuYUH/view?usp=sharing Cartographie / Dashboard Riposte Covid-19 https://public.tableau.com/profile/aboubacar#!/vizhome/CartographieInterventionsPTF/CartographieInterventionsPTF?publish=yes

Ressources