Gestion, analyse et validation des données SNIS/DHIS2


Interventions

Le programme a organisé des ateliers d’orientation des chargés des données de la zone d’intervention sur la gestion, l’analyse et la validation des données SNIS sur la plateforme DHIS2. Des missions de validation des données collectées ont été effectuées dans des formations sanitaires dans l’optique de comparer les données collectées des outils primaires à celles saisies dans le DHIS2 afin de détecter les incohérences et les corriger. Cela permet aux structures visitées d’améliorer la qualité des données, identifier les problèmes et proposer les solutions assorties des recommandations. Le PSRF/PASA2 se chargeait de la reproduction et dissémination des outils (primaires) de collecte et la transmission des données SNIS des PS/CS/HP. L’équipe a appuyé l’organisation des revues semestrielles des données saisies pour améliorer leur qualité et complétude, la gestion des données aberrantes et la performance des districts pour la promotion des données fiables. Pour améliorer la fonctionnalité de la plateforme DHIS2 et la bonne gestion de la qualité des données sanitaires, 21 structures sanitaires ont été dotées en crédits internet et kits informatiques (ordinateurs portables avec accessoires et internet).

En collaboration avec Chemonics/ USAID le projet a appuyé une formation de 3 semaines des cadres SMSI/ANSS et autres dans l’analyse des données, l’administration et le paramétrage du système et du serveur DHIS2.

En collaboration avec le Service National Infrastructure, Équipement et Maintenance (SNIEM) le projet a livré et installé 77 kits solaires pour assurer une électricité stable dans les DRS/DPS et hôpitaux pour la saisie de données SNIS. Aussi des kits d’ordinateurs solaire NIWA (48/51) acquis par le projet et via un appui direct de la part de ENDEV étaient installés dans les régions de Labé et N’Zérékoré.   

Résultats

  • 19 cadres SMSI/ANSS ont été formé en analyse des données DHIS2 et 17 en administration et paramétrage du système DHIS2
  • 21 chargés des données ont été orientés, formés en analyse l’interprétation et validation des données SNIS/DHIS2 (2022)
  • 20 décideurs (2IRS, 8DPS, 8Directeurs des hôpitaux/2CMC) ont été formés dans la zone PASA2 sur l’utilisation de la nouvelle plateforme DHIS2 et le remplissage correct des nouveaux outils SNIS.
  • 5 Sessions de missions d’appui à l’organisation des revues semestrielles des données SNIS sur la plateforme DHIS2 pour améliorer la qualité et la complétude et promptitude des données saisies, la gestion des données aberrantes et la performance des districts pour la promotion des données fiables.
  • 10 missions de validation des données collectées ont été effectuées dans les formations sanitaires des districts de Beyla, Lola, N’Zérékoré, Macenta, Gueckédou, Yomou, Kérouané et Kissidougou dans l’optique de comparer les données collectées des outils primaires à celles saisies dans le DHIS2 afin de détecter les incohérences et les corriger. Elle a permis aux structures visitées d’améliorer la qualité des données, identifier les problèmes et proposer les solutions assorties des recommandations.
  • 2 cadres de la zone PASA2 (gestionnaire régional des données de N’Zérékoré et celui du district de Macenta) ont participé à la formation académique sur le paramétrage et la configuration du DHIS2 Tracker à Lomé.
  • 2 940 outils primaires (registres de maternité et CPoN) de collecte et de transmission des données SNIS des PS/CS/HP ont été reproduits et disséminés.
  • 46 responsables sanitaires et chargés de données ont été dotés en kits informatiques (ordinateurs avec accessoires)
  • 21 structures sanitaires (8 Hôpitaux, 8 DPS, 3 CMC, 1 CSA et 1DRS) ont été dotés en crédits internet et kits informatiques (ordinateurs portables avec accessoires et internet)
  • 77 systèmes d’énergie solaire sont installés dans 7 IRS et 33 districts sanitaires fournissent une électricité stable pour la saisie de données sanitaires

Situation actuelle

Les outils primaires son disponible et les données sont validé systématiquement au niveau des formations sanitaires et au niveau de la DPS.

Les outils primaires (2 940 registres de maternité et CPoN) de collecte et de transmission des données SNIS des PS/CS/HP ont été reproduits et disséminés.

Points d’attention

La qualité des données SNIS est toujours faible et il existe un risque de perte de données par une sécurisation sous-optimale des serveurs. La coordination entre les différents PTF dans la gestion des différents serveurs est faible.

Manque de ressources financières pas de subvention allouer au SNIS pour la mise en œuvre de ces activités

Recommandations

  • Formation des décideurs (DRS, DPS, Directeurs des hôpitaux) et les chargés des données dans le remplissage correct des nouveaux outils SNIS et l’utilisation de la nouvelle plateforme DHIS2;
  • Mise en place d’un système digitalisé de traitement des données des patients à l’Hôpital Régional (HR) de N’Zérékoré;
  • Maintenir des systèmes solaires « Zimpertec » installées;
  • Appuyer le processus technique de sécuriser les serveurs DHIS2 et leurs données;
  • Meilleure coordination entre la gestion des données DHIS2 par ANSS et SNIS;
  • Allouer une subvention au SNIS pour la prise en charge de ces importantes activités;
  • Doter les structures en guides de remplissage des outils SNIS;
  • Faire des supervisions ciblées, renforcer les supervisions internes et orienter les agents sur le tas lors de ces supervisions;
  • Renforcer la capacité des décideurs (DRS, DPS, Directeurs des hôpitaux) et les chargés des données sur le remplissage correcte des nouveaux outils SNIS;
  • Maintenir les kits informatiques et les systèmes solaires « Zimpertec » installées

Acteurs potentiels de financement 

Fonds Mondial/GAVI via UAGCP (unité de gestion), PR Fonds Mondial (principal récipients), RTI/USAID

Ressources